Koll på nuläget
Att ha koll på nuläget är en förutsättning för ett kostnadseffektivt förbättringsarbete
Vi möter regelbundet organisationer/kunder som känner att de behöver utveckla sitt samarbete mellan verksamhet och IT, bli mer snabbfotade eller få en mer affärsdriven prioritering. Men som alltid sätter både tid och budgetbegränsningar för vad en organisation kan åstadkomma. Organisationer vill ha mycket förändring, men måste ofta prioritera hårt. Dessutom kan bilden av vad som är viktigast skiljas åt mellan olika intressenter.
Så hur kan en verksamhet få bättre underlag för att prioritera rätt?
En nulägesanalys ger den gemensamma bilden som behövs för ett lyckat förbättringsinitiativ, stora som små. Analysen möjliggör prioriteringen av åtgärder och att fokus blir på det som är viktigast. Det finns en hel palett av förbättringsbehov, men det är svårt att genomföra alla förbättringar direkt.
Med en nulägesanalys ökar sannolikheten att få en sanningsenlig bild av hur verkligheten ser ut. Andra positiva effekter är även gemensamma insikter och en större vilja att samarbeta.
Oavsett om ni står i startgroparna att genomföra ett större förbättringsarbete eller om ni är mitt det, så saknas ofta en tydlig gemensam bild av nuläget. En gemensam bild möjliggör:
- medvetenhet av förbättringsbehovet, vilket påverkar viljan att medverka i arbetet
- tydlighet i prioriteringarbetet
- att kunna visa värdet av genomfört förbättringsarbete då det går att jämföra mot ett dokumenterat nuläge
Vi har stor erfarenhet av att genomföra många olika varianter av nulägesanalyser. Till exempel
- Inför en agil förändringsresa
- Utvärdering av arbetssätt inom till exempel Incident, Problem och Change Management
- Samverkanseffektivitet av förvaltningsmodell
Analyserna är grundpaketerade men anpassas alltid efter kundens behov, både vad gäller omfattning, djup och utifrån verksamhetens storlek.
Vi har många goda erfarenheter av lyckade nulägesanalyser.
Nulägesanalys visar vägen för myndighetens transformation
Häng med oss en sväng till en av Sveriges större myndigheter, där vi nyligen genomförde en nulägesanalys.
Vad var bakgrunden till transformationen och vilka utmaningar fanns det?
En av Sveriges större myndigheter behövde förbättra sin leveransförmåga i utvecklingsarbetet. De upplevde att leveranser tog för lång tid och att leveranskapaciteten inte var stabil. Konsekvensen blev långa ledtider, många flaskhalsar och beroenden, i och med, att team var tvungna att invänta varandras leveranser, vilket även innebar onödiga kostnader.
Beslutet togs att införa ett nytt agilt arbetssätt på strategisk, taktisk och operativ nivå. För att kunna mäta och se förflyttningen som transformationen innebar genomfördes en nulägesanalys.
Nulägesanalys – metoden som följer hela förändringsarbetet
Nulägesanalysen identifierade var verksamheten befann sig och visade vilka förbättringsområden som behövde vara i fokus för att nå det önskade läget. Ett år efter start av införandet ville de mäta den eventuella förflyttningen, identifiera nya förbättringsområden och fira framgångarna genom att göra en ny nulägesanalys. Nulägesanalysen genomfördes på alla nivåer genom en enkät med frågor kopplade till de mål som var uppsatta för transformationen. Fördjupande intervjuer genomfördes för att få ännu mer kunskap om utmaningar och möjligheter samt de bakomvarande orsakerna.
Nulägesanalysen visar riktningen
Genom nulägesanalysen är det möjligt att få vägledning om vilka insatser som behövs, vilka utmaningar och möjligheter som finns och var i organisationen arbetet behöver fokuseras. Områdena har nu sina egna planer att följa i förbättringsarbetet och som de självständigt kan arbeta med. Förutom att det har blivittydligt vilka områden som ska prioriteras utifrån de övergripande målen, så vet de idag även var utmaningarna finns ute i verksamheten.
👉🏿 Hör av dig om du vill prata om möjligheter och utmaningar kring nulägesanalyser.
Maarten Merckx.
maarten.merckx@olingo.se
070-952 67 63