Olingos åtta vanor
Sedan Olingo startades har vi utgått och jobbat med Stephen Covey 7 goda vanor (som sedan har blivit 8 goda vanor!).
Vana 1 Var proaktiv, du har ett val
Genom att arbeta förebyggande med dig själv i stället för att oroa dig för omständigheterna kan du påverka omständigheterna. Se dig själv som orsaken till det som händer i ditt liv och ta ansvar för resultaten.
Att ta ansvar för sina handlingar och välja hur du uppfattar och reagera i en situation, både på arbetet och privat. Vi människor påverkas ofta av hur vi värderar händelser, det är inte hur vi har det, utan hur vi tar det. I samspelet med andra, kan vi ofta påverkas av tidigare erfarenheter och upplevelser som kan styra oss omedvetet och göra att vi kanske överreagerar i en situation. Försök reflektera medvetet över din reaktion. Kanske är det något som du behöver bearbeta? Du styr själv dina idéer, attityder, känslor och handlingar. Så, ser du glaset halvtomt eller halvfullt? Och hur kan du vara proaktiv och alltid ligga steget före?
Vana 2 Börja med målet i sikte
Tänk på vad du försöker uppnå för resultat innan du börjar arbeta. Planera uppdragets aktiviteter så att önskat resultat uppnås.
Denna vana innebär att du behöver tänka på vad du försöker uppnå för resultatet innan du börjar arbeta. Planera uppdragets aktiviteter så att önskat resultat uppnås. Innan du dyker in i arbete och projekt, är det viktigt att ha klart för dig vilka resultat du vill uppnå. Precis som att skapa en personlig mission statement, måste du visualisera vad du vill uppnå i framtiden. Tänk stort och skapa en plan som leder dig mot dina drömmar och mål! För att vara effektiv behöver man agera baserat på principer och ständigt granska sina mission statements, säger Covey. Han frågar: Är du - just nu - den person du vill vara? Vad har du att säga om dig själv? Hur vill du bli ihågkommen? Om vana 1 råder oss att förändra vårt liv för att agera och vara proaktiva, råder vana 2 oss att "du är programeraren". Växa och förbli ödmjuk, säger Covey.
Covey säger att allt skapas två gånger: Innan man agerar bör man agera i sitt sinne först. Innan man skapar något, mät två gånger. Agera inte bara; tänk först: Är detta hur jag vill att det ska bli, och är dessa rätt konsekvenser? Vad vill jag lämna efter mig i denna värld?
Vana 3 Gör det viktigaste först
Planera din tid så att du ägnar dig åt det som är viktigt i stället för det som är akut. Prioritera det som tar dig närmare din vision och dina mål.
Effektiva människor är inte probleminriktade utan möjlighetsinriktade. De tänker förebyggande.
Se till att alltid prioritera dina aktiviteter. Om vi inte har någon klar bild över vad som är viktigt och vilka mål/resultat du vill uppnå så ät det lätt att andra, brådskande och mindre viktiga saker ändrar din planering.
Ett värdefullt tips är att använda andra människor som förebilder. Försök hitta någon som redan uppnått det du vill uppnå. På det sättet kan du stärka din tro på din egen förmåga ”om hen kunde, så kan väl jag också”.
Vana 4 Tänk Win-Win
Innebörden är att se dina motparter som samarbetspartner. Sträva efter att hitta ömsesidigt fördelaktiga lösningar som båda vinner på, inte kompromisser som båda ser som förluster.
Kärnan i vinna-vinna är förtroende, att skapa ett emotionellt bankkonto.
Win-win är att tro på ett tredje alternativ. Om det uppstår konflikter, lyssna på din motpart – försök förstå och istället för att kompromissa, sök efter ett tredje, bättre alternativet som gynnar er båda. Det finns flera sanningar, inte bara en. Var modig och berätta vad som är viktigt för dig men visa hänsyn och försök också förstå din motpart och försök sedan hitta en ny möjlighet och lösning. Ni kan finna en ny väg tillsammans som inte kan åstadkommas genom att arbeta var för sig.
Vana 5 Försök att först förstå, sedan att bli förstådd
De flesta lyssnar inte för att förstå utan för att svara. När du lyssnar empatiskt på andra kommer de att lyssna på dig.
Empatiskt lyssnade är en stor insättning på det emotionella bankkontot. Bli därför bättre på att kommunicera genom att lyssna bättre. Våga ställa nyfikna frågor. Vanan innebär att lyssna på andras idéer, försöka se saker från deras synsätt och förstå andras känslor. Att lyssna på andra utan att avbryta. Att lyssna med sina öron, ögon och hjärta. Att våga berätta om sina idéer.
Vana 6 Skapa synergi
Tillsammans är bättre. Synergi innebär att helheten är större än summan av delarna. När du förstår drivkrafterna hos andra uppstår möjligheten till synergier där alla parter vinner på samarbete. Det leder till resultat som är omöjliga att nå på egen hand.
Grunden för synergi är att sätta värde på olikheter. Människor som skiljer sig på olika sätt fungerar ofta bättre och åstadkommer mer resultat genom sina olikheter, erfarenheter och kunskaper. Försök se positivt på människor som är olik dig själv. Se deras styrkor och försök lära dig av dem och lyssna på deras idéer och tankar. Tillsammans kan ni skapa något större och bättre. Sätt ord på och lyft fram dina egna styrkor och färdigheter som du har, då får du ett mer medvetet förhållningssätt till dem. På så sätt kommer du in i en positiv spiral. Det är lätt att missförstå varandra så därför är det viktigt att genuint lyssna på varandra och ge återkoppling, försök att avsluta genom att upprepa det ni pratat om, en slags summering av samtalet så att ni är säkra på att ni förstått varandra.
Vana 7 Vässa sågen
Ta hand om dig själv på det fysiska, mentala och sociala planet. Genom att dagligen avsätta tid för både träning, läsning och utveckling håller du dina sinnen skarpa och energin uppe.
Tänk på att verklig förändring sker inifrån och ut. Balans är bäst. Se till att ta hand om dig själv. I tanke sju så lämnar Stephen R Covey dig med dom här fem viktiga punkterna som även lägger grunden för hur du behandlar de tidigare nämnda grunderna.
Försök lära dig nya saker på olika sätt.
Ta dig tid att vara tillsammans med dem du älskar, familj och vänner.
Se till att äta rätt, träna regelbundet och få tillräckligt med sömn.
Hjälp gärna andra människor.
Reflektera över hur du vill vara som medmänniska, kanske har du en fin förebild?
Vana 8 Hitta din röst och inspirera andra att hitta sina
Röst är Coveys kod för "unik personlig betydelse." De som inspirerar andra att hitta sin röst och är de ledare som behövs nu och i framtiden, enligt Covey.
Idén kring vana åtta är behovet av en stadig återhämtning och tillämpning av paradigmet för hela människan, som innebär att människor har fyra olika intelligensområden - fysisk, intellektuell, emotionell och spirituell. Förnekande av någon av dessa reducerar individer till objekt och leder till många problem. Industrisamhället antas ha varit en period som var beroende förenkling och att människan liknats vid en maskin, en kugge i hjul, enligt Covey. Han ansåg att informationssamhället och en förutsedd "Visdomens tidsålder" kräver "hela" människor (i hela yrken). Vi på Olingo ser dessa tankar gå helt i linje med de agila mindsetet och teori X och Y.
Om ni vill utforska agil verksamhetsutveckling ytterligare och ta reda på hur detta tillvägagångssätt kan förvandla er organisation, är vi här för att hjälpa er. Våra erfarenheter och expertis kan vara den styrka ni behöver för att nå framgång i er förändringsresa. Tveka inte att kontakta oss för att lära er mer om agilitet och hur det kan anpassas till era specifika behov. Tillsammans kan vi bygga en starkare, mer flexibel och framåtblickande organisation.
Maarten Merckx
maarten.merckx@olingo.se
070-9526763